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選才專案辦公室-頁面頭部

 

●活動流程及核銷說明

活動時程 工作項目 作業時間 相關附件
活動辦理前
  1. 填寫附件一「活動計畫書」。
  2. E-mail給選才專案辦公室-劉宛青助理審查,通過後公告於選才專案辦公室網頁,始得辦理。
  3. 差旅費支出證明單(核銷單據)(以火車票價金額計算)。
  4. 國內出差旅費報告表(核銷單據)。
  5. 製作活動報名表單(含膳食費葷/素)
  6. 填報「車輛進入校園停放申請表」送至營繕組審核。
  7. 膳食費$3,000以上填報「便當餐盒訂購申請表」送至事務組審核。
  8. 製作五樓「電子看板申請單(含圖檔)」送至圖資中心審核,公告歡迎來賓到來(依單位需求)。

1. 於辦理前兩週E-mail給選才專案辦公室窗口-劉宛青。

2. 由選才專案辦公室上簽活動經費。

附件一「活動計畫書」

差旅費支出證明單範例

國內出差旅費報告表

車輛進入校園停放申請表

便當餐盒訂購申請表

電子看板申請單

活動當日

  1. 依計劃書內容執行會議或活動。
  2. 活動簽到表
  3. 全程拍照(至少6張)。
  4. 頒發「感謝狀」(依單位需求)。
  5. 填寫內/外聘鐘點費、諮詢費「領據」、差旅費支出證明單國內出差旅費報告表
  6. 收集活動講義/PPT

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領據

差旅費支出證明單範例

國內出差旅費報告表

感謝狀

活動辦理後

  1. 填寫附件二「活動結案報告」。
  2. 雲端上傳活動結案報告」、講義/PPT活動照片
  3. 核銷領據膳食費差旅費等收據(需附活動議程簽到表)

1. 於辦理後兩週上傳雲端(含全程錄影檔)。

2. 於辦理後兩週內將核銷單送至選才專案辦公室窗口-劉宛青。。

附件二「活動結案報告」

●上傳→各招生系 - 活動結案報告(含活動照片檔)

 

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