1. 填寫附件一「活動計畫書」。
2. E-mail給選才專案辦公室審查，通過後公告於選才專案辦公室網頁，始得辦理。
3. 「差旅費支出證明單」(核銷單據)(以火車票價金額計算)。
4. 「國內出差旅費報告表」(核銷單據)。
5. 製作活動報名表單(含膳食費葷/素)。
6. 填報「車輛進入校園停放申請表」送至營繕組審核。
7. 膳食費$3,000以上填報「便當餐盒訂購申請表」送至事務組審核。
8. 製作五樓「電子看板申請單(含圖檔)」送至圖資中心審核，公告歡迎來賓到來(依單位需求)。

1. 於辦理前兩週E-mail給選才專案辦公室窗口。

2. 由選才專案辦公室上簽活動經費。

●附件一「活動計畫書」

●差旅費支出證明單範例

●國內出差旅費報告表

●車輛進入校園停放申請表

●便當餐盒訂購申請表

●電子看板申請單

活動當日

1. 依計劃書內容執行會議或活動。
2. 活動簽到表。
3. 需全程拍照(至少6張)。
4. 頒發「感謝狀」(依單位需求)。
5. 填寫內/外聘鐘點費、諮詢費「領據」、「差旅費支出證明單」、「國內出差旅費報告表」。
6. 收集活動講義/PPT。

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●領據

●差旅費支出證明單範例

●國內出差旅費報告表

●感謝狀

活動辦理後

1. 填寫附件二「活動結案報告」。
2. 雲端上傳「活動結案報告」、講義/PPT、活動照片。
3. 核銷「領據」、「膳食費」、「差旅費」等收據(需附活動議程及簽到表)。

1. 於辦理後兩週內上傳雲端(含全程錄影檔)。

2. 於辦理後兩週內將核銷單據送至選才專案辦公室窗口。。

●附件二「活動結案報告」

●上傳→各招生系 - 活動結案報告(含活動照片檔)